國際空運的操作流程步驟

    一、貨物委托
　　國際空運貨物委托書上需注明發(fā)貨人、收貨人、目的地、預(yù)配航班日及航空公司、目的地、件數(shù)、重量、體積以及運價。各外貿(mào)公司及工貿(mào)企業(yè)在備齊貨物，收到開來的信用證經(jīng)審核（或經(jīng)修改）無誤后，就可辦理托運，即按信用證和合同內(nèi)有關(guān)裝運條款，以及貨物名稱、件數(shù)、裝運日期、目的地等填寫《托運單》并提供有關(guān)單證，送交外運公司作為訂航班的依據(jù)。

　　二、需要的單證
　　報關(guān)資料需有：A:報關(guān)單；B:核銷單；C:報關(guān)委托書；D:發(fā)票invoice；E:裝箱單packinglist；F:換單憑證/電子轉(zhuǎn)單信息；G:許可證書；H:其他根據(jù)需要提供。（A、B、C、D、E 這5個證件是必須提供的）

　　三、定倉
　　1、當(dāng)天報關(guān)，當(dāng)天下午的飛機，通常叫做現(xiàn)場，做現(xiàn)場的貨物一般要求上午9點左右貨單送入機場，因為上午報好關(guān)后要配下午的飛機，晚上9點以后的飛機貨最遲在下午1點左右貨單送到機場。
　　2、配第二天的飛機一般要求貨單最遲在當(dāng)天下午2點以前必須到達機場，因為海關(guān)一般要求在下午2：30點以前必須把報關(guān)信息預(yù)錄到海關(guān)電腦系統(tǒng)里。
　　3、特別急的貨物，為了配上最快的航班，在單已到機場時，貨物還未入倉庫，可先去報關(guān)，這種做法叫做預(yù)報關(guān)，預(yù)報關(guān)是按客戶報過來的重量打在提單上去報的，所以要求報過來的重量與實際進倉庫的重量誤差率控制在3％以內(nèi)，誤差太大會影響交貨及核銷。
　　預(yù)報關(guān)的貨物必須在飛機起飛前6小時送入倉庫。貨入倉庫后我司操作把客人實際到倉庫后秤出來的重量與體積報給客人確認(rèn)，客人有要求的，可傳真?zhèn)}庫入庫單給客人。

　　四、安檢
　　顧名思義，國際空運貨物的安全檢測。化工品需提供化工品檢定書或DGN報告，化工品檢定書或DGN報告是化工研究院出具此化工品符合航空出貨要求的證書。主要是指該貨物對航空運輸無危害性、無毒、非易爆易燃的，并符合包裝要求的。不符合要求的屬危險品，危險品是專門按危險品的運價及出貨方式出貨的。現(xiàn)在航空公司對液體一般是禁運的，因為液體易燃及泄漏的。

　　五、打板
　　低板限量4.5T(4500kg)限體積12m3
　　中板限量4.8T或6T(4800kg或6000kg)限體積14--15m3
　　高板限量6.5T(6500kg)限體積18m3
　　箱子重量在800—1300kg限體積3m3
　　一塊板上，一般是重貨與拋貨裝在一起的，這樣可吃拋。
 
　　六、隨機
　　有的貨物客人要求隨機發(fā)票、裝箱單、產(chǎn)地證（證明貨物原產(chǎn)地的）、熏蒸證明(證明木質(zhì)包裝是不會生蟲的)等，是提供給國外客人清關(guān)用的。產(chǎn)地證，熏蒸證明一般要求客人用快件寄給收貨人，客人一定要求隨機的需出具書面包涵（內(nèi)容大致是如發(fā)生遺失，責(zé)任客人自負(fù)）因為做隨機容易遺失，發(fā)票、裝箱單弄丟了，補個復(fù)印件可清關(guān)，但產(chǎn)地證，熏蒸證明，一定要正本才可清關(guān)，所以弄丟了較麻煩。出代理的貨物一般要求附上分運單。

　　七、運單（總運單/分單）
　　國際空運貨物裝機完畢，由中國民航簽發(fā)航空總運單，外運公司簽發(fā)航空分運單，航空分運單有正本三份、副本十二份。正本三份，第一份交給發(fā)貨人，第二份由外運公司留存，第三份隨貨同行交給收貨人。副本十二份作為報關(guān)、財務(wù)結(jié)算、國外代理、中轉(zhuǎn)分撥等用途。

　　八、通知
　　發(fā)出裝運通知。貨物裝機后，即可向買方發(fā)出裝運通知，以便對方準(zhǔn)備付款、贖單、辦理收貨。